順番予約の神髄~第38回~【応用編】のまとめ(2)
~前回までのおさらい~
シリーズ「順番予約の神髄」第38回目です。これまでの記事は下記をご参照ください。
※それぞれ、各タイトルの初回にリンクしています。
順番予約の神髄
【基礎編】
●順番予約の「基本」(1~5+まとめ)
●受付操作の基礎知識(1~4)
●「呼び出し操作」の話をしよう(1~3)
●呼び出しからスキップへ(1~4)
●受付・呼び出し・スキップのまとめ(1~3)
●基本的な業務の流れ(1~3)
【応用編】
●オンライン受付を、今すぐ止めたい時
●進まない時の「臨時メッセージ」
●目安時間の表示設定
●お年寄りも安心の「電話呼び出し機能」
●iメッセージを極める(1~3)
●これっきりのスポット設定
●大切なものはすぐそばに<時間帯一時設定機能>(1~2)
●現在番号を<呼出前>に、こっそり戻す。
●問診設定の有効活用(1~2)
●【応用編】のまとめ(1~)
前回に続き、順番予約の神髄【応用編】をまとめていきます。
クリニック
前回の振り返りで、
結構忘れていることが
わかりました。
結構忘れていることが
わかりました。
皆様そうですから、
あまりお気になさらず
お聞きください。
あまりお気になさらず
お聞きください。
アイチケット
クリニック
まあ、確かに
結構色々教えて
もらいましたからね。
結構色々教えて
もらいましたからね。
はい。少しずつでも
興味をお持ちいただければ
幸いです。
興味をお持ちいただければ
幸いです。
アイチケット
クリニック
では、今回も
よろしくお願いします。
よろしくお願いします。
かしこまりました。
アイチケット
~お年寄りも安心の「電話呼び出し機能」~
2022.01.19
2023.03.22
順番予約の神髄~第27回~お年寄りも安心の「電話呼び出し機能」
今回は、「電話呼び出し機能」に関するお話です。…
応用編4つ目のお話は、
電話呼出機能に関する
お話です。
電話呼出機能に関する
お話です。
アイチケット
クリニック
これはさすがに
覚えています。
順番が近づくと
電話がかかる
仕組みですよね?
覚えています。
順番が近づくと
電話がかかる
仕組みですよね?
仰る通りです。
電話呼出機能は
活用しやすいので
基本編に入れても
良かったかも
しれません。
電話呼出機能は
活用しやすいので
基本編に入れても
良かったかも
しれません。
アイチケット
クリニック
まあ、設定画面は
結構細かい感じ
でしたので、
応用編で良かったと
思いますよ。
結構細かい感じ
でしたので、
応用編で良かったと
思いますよ。
ありがとうございます。
設定画面はこちらですね。
設定画面はこちらですね。
アイチケット
クリニック
まあ、今見ると
そんなに複雑では
ない感じがします。
そんなに複雑では
ない感じがします。
そうですね。
設定は電話番号と
タイミングだけ
ですので。
設定は電話番号と
タイミングだけ
ですので。
アイチケット
クリニック
基本的には、
ネットが苦手な
高齢の患者さんでも
外出しやすいように、
電話を使って
呼び出すという
ことでしたよね。
ネットが苦手な
高齢の患者さんでも
外出しやすいように、
電話を使って
呼び出すという
ことでしたよね。
仰る通りです。
アイチケット
クリニック
あれ?自動的に全員を
電話呼出することも
できましたっけ?
電話呼出することも
できましたっけ?
オンライン受付の方
限定にはなりますが、
自動的に電話呼出を
設定しておくことも
可能です。
限定にはなりますが、
自動的に電話呼出を
設定しておくことも
可能です。
アイチケット
クリニック
ああ、そうか。
アイチケットさんは
直接来た人の情報は
システム上に残さない
方式ですからね。
アイチケットさんは
直接来た人の情報は
システム上に残さない
方式ですからね。
仰る通りです。
電子カルテには
来院者の情報を
残す必要がありますが、
当日の対応に限定された
順番予約システムでは
「誰が、何番か」という
最低限の情報が分かれば
それ以上はあまり残す意味が
ありませんので。
電子カルテには
来院者の情報を
残す必要がありますが、
当日の対応に限定された
順番予約システムでは
「誰が、何番か」という
最低限の情報が分かれば
それ以上はあまり残す意味が
ありませんので。
アイチケット
クリニック
その辺りの話は
【基本編】で、
結構やったので
覚えていますよ。
まあ、やや曖昧ですが。
【基本編】で、
結構やったので
覚えていますよ。
まあ、やや曖昧ですが。
ありがとうございます。
アイチケット
クリニック
コストは確か
1コール20円か30円か
そのくらいでしたね。
1コール20円か30円か
そのくらいでしたね。
はい。現在は
1コール20円と
なっております。
1コール20円と
なっております。
アイチケット
クリニック
まあ、スタッフが
一々電話をかけて
あげるのと較べたら
無駄も少ないし、
電話代としても
安いと思えますね。
一々電話をかけて
あげるのと較べたら
無駄も少ないし、
電話代としても
安いと思えますね。
~iメッセージを極める~
2022.02.02
2023.03.22
順番予約の神髄~第28回~iメッセージを極める(1)
今回は、アイチケットを代表するメッセージ機能「iメッセージ」に関するお話です。…
2022.02.16
2023.03.22
順番予約の神髄~第29回~iメッセージを極める(2)
引き続き、アイチケットを代表するメッセージ機能「iメッセージ」に迫ります。…
2022.03.09
2023.03.22
順番予約の神髄~第30回~iメッセージを極める(3)
アイチケットを代表するメッセージ機能「iメッセージ」のご紹介、3回目です。…
お次は、患者様向け
メッセージ機能
「iメッセージ」
に関するお話です。
メッセージ機能
「iメッセージ」
に関するお話です。
アイチケット
クリニック
「クリニックからの
メッセージ」
というやつですね。
メッセージ」
というやつですね。
左様でございます。
こちらは患者様向けの
画面が分かりやすい
かと存じます。
こちらは患者様向けの
画面が分かりやすい
かと存じます。
アイチケット
タップしますと
開いて
開いて
アイチケット
こちらですね。
アイチケット
クリニック
赤文字とかリンクとか
そういうことも
できましたよね。
そういうことも
できましたよね。
はい。赤文字も
リンク設定も
可能です。
リンク設定も
可能です。
アイチケット
クリニック
iメッセージは
設定方法も結構
細かく教わった
覚えがあります。
設定方法も結構
細かく教わった
覚えがあります。
臨時休診や代診の
テンプレート機能を
特にお気に召して
いただけたように
記憶しております。
テンプレート機能を
特にお気に召して
いただけたように
記憶しております。
アイチケット
クリニック
あ、ありましたね。
そうそう、臨時休診の
テンプレートは
使いやすいと感じました。
そうそう、臨時休診の
テンプレートは
使いやすいと感じました。
それから、
プッシュ通知機能も
ご好評でした。
プッシュ通知機能も
ご好評でした。
アイチケット
クリニック
プッシュ通知は、
積極的に案内できる
ところが良いですよね。
積極的に案内できる
ところが良いですよね。
ありがとうございます。
メッセージの内容に
つきましても、
活用例をご案内
させていただきました。
メッセージの内容に
つきましても、
活用例をご案内
させていただきました。
アイチケット
クリニック
来院時の注意事項とか、
キャッシュレス決済の
案内なんかも掲載する
ことがあるという話
でしたね。
キャッシュレス決済の
案内なんかも掲載する
ことがあるという話
でしたね。
はい。患者様に向けて
伝えたいメッセージを
幅広く伝えられる
ツールとしてご活用
いただいております。
伝えたいメッセージを
幅広く伝えられる
ツールとしてご活用
いただいております。
アイチケット
クリニック
iメッセージの活用例は
セクションの3回目で
まとめてくれてましたよね。
少し忘れているから、
もう一度確認しておこう。
セクションの3回目で
まとめてくれてましたよね。
少し忘れているから、
もう一度確認しておこう。
~これっきりのスポット設定~
2022.03.30
2023.03.22
順番予約の神髄~第31回~これっきりのスポット設定
シリーズ「順番予約の神髄」第31回目です。今回は、臨時休診などの際に設定する「スポット設定」のお話です。…
iメッセージの次は
スポット設定の
お話でした。
スポット設定の
お話でした。
アイチケット
クリニック
臨時休診とか
時間変更の時に
個別で変える
設定でしたね。
時間変更の時に
個別で変える
設定でしたね。
その通りです。
カレンダーから
設定いたします。
カレンダーから
設定いたします。
アイチケット
クリニック
はい、はい。
これも何となく
覚えています。
これも何となく
覚えています。
こちらは、
いかがでしょうか?
いかがでしょうか?
アイチケット
クリニック
ああ、覚えていますよ。
臨時休診を設定したら、
すかさずiメッセージに
飛べるんでしたね。
臨時休診を設定したら、
すかさずiメッセージに
飛べるんでしたね。
その通りです。
アイチケット
クリニック
作業の流れ的に、
設定とメッセージが
近い位置にあるのは
良いですよね。
気が利いています。
設定とメッセージが
近い位置にあるのは
良いですよね。
気が利いています。
ありがとうございます。
アイチケット
クリニック
繰り返しスポット設定
なんかもあった気が
します。
なんかもあった気が
します。
はい、ございます。
先生、結構覚えて
いただいてますね。
先生、結構覚えて
いただいてますね。
アイチケット
クリニック
この辺りは割と印象的
でしたからね。
電話呼出、iメッセージ、
スポット設定、あたりは
多分業務上必要になるので、
操作性含め、注目度が
高いポイントでした。
でしたからね。
電話呼出、iメッセージ、
スポット設定、あたりは
多分業務上必要になるので、
操作性含め、注目度が
高いポイントでした。
ありがとうございます。
それでは、今回はここで
一旦区切りまして、
続きは次回とさせて
いただきます。
それでは、今回はここで
一旦区切りまして、
続きは次回とさせて
いただきます。
アイチケット
クリニック
はい。次回のまとめも
よろしくお願いします。
よろしくお願いします。
こちらこそ、
宜しくお願いいたします。
宜しくお願いいたします。
アイチケット
電子書籍の配布や、
ウェビナー動画の配信も
やっています。
ウェビナー動画の配信も
やっています。
アイチケット
- 投稿者: 佐藤三千代
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